海尔财务共享服务中心案例:海尔集团财务共享服务的缺点I

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• 1、财务共享服务中心,系统如何搭建
• 2、财务共享是什么?
• 3、财务共享中心的主要模式
• 4、海尔财务共享服务中心案例

财务共享服务中心,系统如何搭建

企业财务共享服务的概念在中国企业中兴起不是很久，但发展势头强劲，我国企业财务管理人员的职业发展会不可避免地卷入这一全球性趋势中。面对这一新兴事物，如何看待其中蕴含的机遇与挑战。

特点：将原有的不同财务组织中的工作人员集中到一个特定地点；建立一个全新的共享服务中心将引发组织的重大结构调整；虚拟财务共享服务中心并不需要将人员集中到一个统一的地点，而是通过运用系统及其他技术。

第一，信息系统支撑。财务共享服务中心模式下，远程财务流程需要建立强大的网络系统，需要强大的企业信息系统作为IT平台。IT技术的发展，特别是“企业资源规划系统”(ERPSystem)的出现。

企业IT环境下的财务共享服务中心，会计人员常打交道的纸质工具不再存在，所有记账凭证也不再打印，取而代之的是应用扫描软件将原始凭证统一扫入到电脑，全部以图片的格式存放。

统一的ERP系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好的平台很重要,需要有一个统一的IT标准和一个流程标准,这样整合可以更快。(三)财务共享服务中心作为一个独立的运营实体,需要有一个非常好的商业模型。

在设计财务共享服务中心流程时，通过对现有流程的梳理，结合企业会计准则、企业内部控制基本规范及应用指引等相关规定和集团管控一体化发展的要求，不断优化，达到财务共享服务标准流程的要求，最终使流程落地。

下图为以总账业务为例的流程设计，总账业务的流程范围如下。（见下图4）要点四：系统搭建一个集中、完善的信息系统平台是实现财务共享的基础和保障，是建立财务共享服务中心的物质基础。只有在信息系统的支持下。

此时，企业在变革中寻求突破的结果，就是财务共享服务的源起。实施共享服务成功的最重要因素是有效的管理创新和思维方式的改变,这需要高层管理人员、基层经理和工作人员强有力的支持。4、财务共享服务中心建立其实是一种改革。

财务共享服务中心的建设，通常会涉及到五个关键点，即战略定位、组织架构、流程再造、系统搭建和运营管理。（见图1）要点一：战略定位战略定位是指为了配合公司整体经营战略而确定的财务共享服务中心未来工作的主要目标。

财务共享是什么?

摘要战略定位是指为了配合公司整体经营战略而确定的财务共享服务中心未来工作的主要目标,以及为达成目标而采取的行动。战略定位是建立财务共享服务中心首先需要考虑的内容,主要包括财务共享服务中心的战略目标、运营模式和战略结构。

财务共享服务的影响具体如下：1、有利于降低运营成本：即节约人工成本及内部管理成本；2、有利于提高服务质量与效率：通过将复杂的工作变得标准化、流程化，使企业工作效率及工作质量得到进一步提升。

财务共享服务的影响具体如下：1、有利于降低运营成本：即节约人工成本及内部管理成本；2、有利于提高服务质量与效率：通过将复杂的工作变得标准化、流程化，使企业工作效率及工作质量得到进一步提升。

企业创建财务共享服务中心以后，财务人员无需在复杂的会计核算与记录上耗费太多的精力，原本复杂的业务能够由财务共享服务中心经过运用ERP及信息技术来有效完成。以前的会计核算与记录职能会相应减弱。

第一种是集中建立财务共享服务中心，第二种是建立一个全新的财务共享服务中心，第三种是虚拟财务共享服务中心。特点：将原有的不同财务组织中的工作人员集中到一个特定地点。

财务共享中心需要以下这些能力：1、控制策略管控：是解决财务管控流程及职能没有拉通的问题，帮助企业提炼业务管控规则，将财务风险管控思想和能力落实在事前、事中和事后，形成有效管理控制。2、多维核算报告：基于多维数据架构。

财务共享中心就是做财务会计核算之类的，只不过是把各区域的财务核算等功能集中到一个地方。

一是“双模IT”下的数字化财务共享平台。

海尔财务共享设置在海尔集团财务共享服务中心。该中心是海尔集团的重要部门，成立于2009年，是集团内部财务共享的主要平台。财务共享服务中心担负着海尔集团内部财务服务的职责，旨在整合集团内部的财务资源，提高财务服务效率。

财务共享中心的主要模式

财务共享服务中心的主要功能包括：会计和报告：财务共享中心负责处理公司的会计帐务，编制财务报告，确保财务数据的准确性和一致性。账务处理：处理与供应商和客户的交易，包括发票处理、付款和收款。

财务流程的梳理主要通过对现有流程进行整理和分析。在对流程现状研究后，设计未来财务共享服务中心的流程。对流程进行端到端的优化设计，需要设计出部门级(三级流程)的流程图。三级流程被定义为跨部门的、跨职能的流程。

财务共享中心的实质是将不同国家、地点实体的会计业务集中在一个共享服务中心，然后完成记账和报告等工作，适用于金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业等信息流动性较强的行业。

1、战略定位：战略定位是指为了配合公司整体经营战略而确定的财务共享服务中心未来工作的主要目标，以及为达成目标而采取的行动。战略定位主要包括财务共享服务中心的战略目标、运营模式和战略结构。2、组织架构。

整个财务职能的变革，引发财务管理工作的革命。一：核心在于构建以数据共享为核心的财务共享中心，使其成为集团级数据中心，集成核算数据、预算数据、资金数据、资产数据、成本数据、外部标杆数据等与高层管理和决策相关的信息。

并在此基础上达到规范流程，提升流程效率，降低运营成本的目的，此外企业借助财务共享服务加强内部控制的行为也较为常见。服务经营型财务共享服务中心以业务流程外包服务为主导，以获取利润为主要目的。

财务共享服务系统与OA系统、管理会计系统、客户关系管理系统、资产负债管理系统、稽核系统等相对接,基本实现了各信息系统的业务集成和数据共享。财务共享中心建成后将是流水线式的财务核算模式,财务人员按照业务链条而非财务链进行岗位配置。

2、财务共享服务中心方式：财务共享服务中心是一个集中处理财务事务的部门，负责统一处理各个部门或单位的费用报销。通过集中处理，可以实现财务流程的标准化和优化，提高效率和准确性。同时。

财务共享中心的主要功能是:降低运营成本，提高工作效率；提高财务管理水平和效率；支持企业集团的发展战略；对外提供商业服务。1、降低运营成本，提高工作效率。通过在“共享服务中心”建立新的组织架构，制定合理的激励制度。

海尔财务共享服务中心案例

在建立财务共享服务中心的时候，需要明确财务共享服务中心在集团整体架构中的具体位置，即需要定位财务共享服务中心与集团总部财务、成员公司财务之间的隶属或平行关系。在此基础上，企业需要重新构建自己的财务组织。

海尔的共享中心,除了包括财务共享以外,还有商务采购的共享。未来的共享将无处不在。比如作为一个审计公司,审计可以做成共享中心。对于IT服务类公司,企业可以把一些前端实施人员、技术人员这些公共部分,统一抽取出来建立共享中心。

财务共享中心的主要模式包括基本模式、市场模式、高级市场模式和独立经营模式。在基本模式中，财务共享服务中心作为一个独立的实体，为集团内部其他业务单元提供跨组织、跨地区的专业服务。

海尔集团财务共享服务中心（SSC）依托信息系统平台，以财务业务标准处理流程为基础，以优化组织结构、规范业务流程为实施手段，以建设统一的核算管理平台为标志。以价值创造能力和核心竞争力提升为主要关注方向。

为了配合“全球化”战略的实施，海尔在2007年5月启动了全球财务共享中心设计和实施项目。海尔先是选取业务规模最齐全的重庆园区为推进样板，通过做透重庆样板复制到其他园区的模式推进异地财务共享转型。在组织和人员的安排上。

目前,海尔大共享平台涵盖了财务共享、人力共享、商务法务、资金税务、信息化、集团大学等9个子平台,在加速创客小微孵化的同时,也保障了职能部门整体“活而不乱”。在产业创新方面。

一、财务共享中心的概念财务共享中心，即财务共享服务中心（SharedServiceCenter），起源于20世纪。是大型跨国公司为了降低成本、提高效率，将企业分公司重复的业务进行集中、统一管理，用以核算各分支结构财务工作的机构。

海尔财务共享设置在海尔集团财务共享服务中心。该中心是海尔集团的重要部门，成立于2009年，是集团内部财务共享的主要平台。财务共享服务中心担负着海尔集团内部财务服务的职责，旨在整合集团内部的财务资源，提高财务服务效率。

这是企业发展阶段性的需要，只是把以前企业已经形成的文化提炼出来，用以更好的宣导，另外，还要根据企业目前存在的短板提出更高的要求而已，让历史的精神和未来的愿景得到传承和加强认知。

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