海尔财务共享服务中心案例:海尔集团财务共享服务中心建设APx
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财务共享中心配套设施
财务共享服务中心是通过将易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化,并由共享服务中心统一对其进行处理,是近年来出现并流行起来一种财务业务处理模式,是将不同地域的实体的会计业务拿到一个共享服务中心来同一处理的方式。
财务共享中心的作用如下:1、降低运作成本,提高工作效率。通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构和制定合理的激励制度,能显著地提高员工的工作效率,并形成不断进取的文化。2、提高财务管理的水平、效率。
为企业创造价值。财务共享中心一般为人员素质较高的制造业企业所属各分支机构、办事处服务。这些分支机构,办事处往往只承担销售任务,而无复杂的财务核算需求。
财务共享其实听上去是比较好的一个课题,因为现在都有一些数据共享之类的,但其实这也会造成了业务与财务的脱钩问题,因为本身在财务共享中心的人员,可能并不是在业务的人员,而且有可能对业务也并不熟悉。
财务共享中心的主要功能有:降低运作成本,提高工作效率;提高财务管理的水平、效率;支持企业集团的发展战略;向外界提供商业化服务。1、降低运作成本。
“现在很多分子公司的财务骨干不需要长期驻外,通过财务共享中心系统进行相关的财务处理工作,每月到所辖分子公司进行固定巡查,或者有重大事件则必须到现场处理。既实现了集团对分子公司的统一领导。
PICC财务共享中心是刚成立的部门,属于财务会计部,主要是从事出纳和会计方面的工作。PICC一般指的是中国人民财产保险股份有限公司,准确一点来说是PICCP&C,是中国人民保险集团(PICCGroup)的主要子公司和标志性主业。
建立财务共享中心的主要作用是使会计核算业务与财务管理业务分离;运作成本降低;财务管理水平与效率提高;支持企业集团的发展战略;向外界提供商业化服务。
财务共享服务中心的流程再造的核心是外部客户价值。这意味着,在重新设计和优化财务流程时,应关注客户的需求和期望,以提高客户满意度和忠诚度。为了实现这一目标,财务共享服务中心需要关注以下几个方面:1、客户需求分析。
财务共享服务中心,系统如何搭建
低成本地完成基础财务处理流程,并提供财务数据。财务共享中心的主要业务范围包括会计政策、会计核算、会计报告、资金支付与结算等相关工作。财务共享服务中心需要一定的信息系统的支持。
企业财务共享服务的概念在中国企业中兴起不是很久,但发展势头强劲,我国企业财务管理人员的职业发展会不可避免地卷入这一全球性趋势中。面对这一新兴事物,如何看待其中蕴含的机遇与挑战。
特点:将原有的不同财务组织中的工作人员集中到一个特定地点;建立一个全新的共享服务中心将引发组织的重大结构调整;虚拟财务共享服务中心并不需要将人员集中到一个统一的地点,而是通过运用系统及其他技术。
第一,信息系统支撑。财务共享服务中心模式下,远程财务流程需要建立强大的网络系统,需要强大的企业信息系统作为IT平台。IT技术的发展,特别是“企业资源规划系统”(ERPSystem)的出现。
企业IT环境下的财务共享服务中心,会计人员常打交道的纸质工具不再存在,所有记账凭证也不再打印,取而代之的是应用扫描软件将原始凭证统一扫入到电脑,全部以图片的格式存放。
统一的ERP系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好的平台很重要,需要有一个统一的IT标准和一个流程标准,这样整合可以更快。(三)财务共享服务中心作为一个独立的运营实体,需要有一个非常好的商业模型。
在设计财务共享服务中心流程时,通过对现有流程的梳理,结合企业会计准则、企业内部控制基本规范及应用指引等相关规定和集团管控一体化发展的要求,不断优化,达到财务共享服务标准流程的要求,最终使流程落地。
搭建财务共享服务中心体系,也必需完成财务共享服务系统与其他系统的对接。财务共享服务系统与OA系统、管理会计系统、客户关系管理系统、资产负债管理系统、稽核系统等相对接,基本实现了各信息系统的业务集成和数据共享。
下图为以总账业务为例的流程设计,总账业务的流程范围如下。(见下图4)要点四:系统搭建一个集中、完善的信息系统平台是实现财务共享的基础和保障,是建立财务共享服务中心的物质基础。只有在信息系统的支持下。
财务共享中心的主要模式
3、财务系统升级在组织架构调整之后,为了适应“共享服务中心”管理模式,一般须对公司财务系统进行流程、功能、性能方面的升级改造。共享服务在技术上要有统一的系统支持。企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障。
财务共享服务中心的运营管理体系包括制定服务水平协议。财务共享系统按实现功能主要分为一个门户系统和六个应用系统:网上报账平台、财务系统、资金管理系统,增值税及合约管理系统,绩效管理系统,影像及会计档案管理系统。
5、生产式服务:视财务服务为生产运营,关注生产效率及生产质量,建立完善的现场绩效评估体系及生产质量控制体系。6、分布式服务:视财务共享服务中心为服务端,商业单元为客户端,提供基于客户/服务模式的分布式业务支持。
据相关报告显示,86%的调研企业正在发展共享服务模式或者业务流程外包模式,54%的调研企业正在建立多职能共享服务中心。我们可以看到,共享其实有很多的范围,会计是最核心的职能,再往外延伸到IT、人力采购等职能。
财务共享服务中心是客户导向型,其运营管理和内部员工必须让客户满意。财务共享服务动因:1、支持企业集团的发展战略。财务共享服务模式将分散在不同分(子)公司的共同业务提取出来,放在财务共享服务中心完成。
搭建财务共享服务中心是企业进行业务集中和优化的一种重要方式,可以提高效率、降低成本,提升企业经济效益。以下是搭建财务共享服务中心需要注意的要点:1.明确目标:明确打造共享服务中心的目标和效果,制定实施计划和时间表。
尤其在企业兼并重组之后,以财务共享中心的形式将服务提供给工厂和公司,可以在合并初期就形成较好的评价体系,便于进行业务评估。2、流程管理要点流程管理主要有四大要点,包括服务水平协议、收费标准、单据归档、持续优化。
4.建立共享中心派工任务池按照区域、业务类型、单据类型建立任务池,将任务分配给财务处理人;实现作业人员的人物管理、绩效统计、服务评价等。5.连接预算、资金/银企直联、总账系统预算数据实时导入电子报账系统。
财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。
海尔财务共享服务中心案例
在建立财务共享服务中心的时候,需要明确财务共享服务中心在集团整体架构中的具体位置,即需要定位财务共享服务中心与集团总部财务、成员公司财务之间的隶属或平行关系。在此基础上,企业需要重新构建自己的财务组织。
海尔的共享中心,除了包括财务共享以外,还有商务采购的共享。未来的共享将无处不在。比如作为一个审计公司,审计可以做成共享中心。对于IT服务类公司,企业可以把一些前端实施人员、技术人员这些公共部分,统一抽取出来建立共享中心。
2006年年底,海尔集团的财务变革以共享服务为切入点,由原来的管钱、管物、管账会计型财务组织向能够规划未来的管理会计型财务组织转型。海尔集团财务共享服务中心(SSC)依托信息系统平台,以财务业务标准处理流程为基础。
为了配合“全球化”战略的实施,海尔在2007年5月启动了全球财务共享中心设计和实施项目。海尔先是选取业务规模最齐全的重庆园区为推进样板,通过做透重庆样板复制到其他园区的模式推进异地财务共享转型。在组织和人员的安排上。
财务共享中心的主要模式包括基本模式、市场模式、高级市场模式和独立经营模式。在基本模式中,财务共享服务中心作为一个独立的实体,为集团内部其他业务单元提供跨组织、跨地区的专业服务。
目前,海尔大共享平台涵盖了财务共享、人力共享、商务法务、资金税务、信息化、集团大学等9个子平台,在加速创客小微孵化的同时,也保障了职能部门整体“活而不乱”。在产业创新方面。
海尔财务共享设置在海尔集团财务共享服务中心。该中心是海尔集团的重要部门,成立于2009年,是集团内部财务共享的主要平台。财务共享服务中心担负着海尔集团内部财务服务的职责,旨在整合集团内部的财务资源,提高财务服务效率。
一、财务共享中心的概念财务共享中心,即财务共享服务中心(SharedServiceCenter),起源于20世纪。是大型跨国公司为了降低成本、提高效率,将企业分公司重复的业务进行集中、统一管理,用以核算各分支结构财务工作的机构。
这是企业发展阶段性的需要,只是把以前企业已经形成的文化提炼出来,用以更好的宣导,另外,还要根据企业目前存在的短板提出更高的要求而已,让历史的精神和未来的愿景得到传承和加强认知。
财务共享是什么?
但是资源是有限的,为了对企业资源进行更合理的计划、管理,企业会根据自身需要,上相应的模块,以规范化、标准化的管理来提高企业经营效益。那这里会有财务模块、供应链模块、报销模块、资金模块、预算模块等等。
财务共享服务中心(FinancialSharedServiceCenter,简称FSSC)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记账和报告。
财政部印发的《企业会计信息化工作规范》的通知中指出:“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。
财务共享中心也称为财务共享服务中心(FinancialSharedServiceCenter,简称FSSC),是将企业开设在不同国家、地区或同一国家不同地区的实体会计业务集中到共享服务中心来进行操作和处理。
企业常常会同时使用多套信息系统,比如核心业务可能是SAP系统,销售发票要对接金税系统,可能还有独立的项目管理系统,而资金管理又用资金管理系统,费用报销还有独立的OA系统。财务共享作为最终用户交互的门户。
区别如下:1、财务集中指的是通过归集公司各地的财务数据并进行统一管理,实现管理集中化和资金集中管理的一种财务管理模式。而财务共享则是指公司各个部门间、甚至跨公司间共享财务信息、知识和经验。
财务共享服务中心,简称FSSC,是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记账和报告。
SharedService,简称FSS)==什么是财务共享服务http://www.ifss.hk/_d270158394.htmIFSS国际财务共享服务管理协会==财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础。
企业创建财务共享服务中心以后,财务人员无需在复杂的会计核算与记录上耗费太多的精力,原本复杂的业务能够由财务共享服务中心经过运用ERP及信息技术来有效完成。以前的会计核算与记录职能会相应减弱。
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